Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Standort 37308 Heilbad Heiligenstadt
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Werk in Heilbad Heiligenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme eine engagierte Persönlichkeit für die Position Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der im Produktionsplanungssystem aufgeführten Produktionsaufträge, d. h. Bündelung, Überprüfung und Vervollständigung der Aufträge und anschließende Verteilung an die Produktionsabteilungen
- Pflege der Arbeitszeiten und Abwesenheiten in unserem Zeitwirtschaftssystem
- Verwalten der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten (z. B. Getränke eindecken)
- Bearbeitung der Eingangspost
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern im Produktionsumfeld (Anfragen stellen, Leiharbeitnehmer vor Ort in Abstimmung koordinieren)
- Verschiedene organisatorische Aufgaben (Koordination von Aushängen, Organisation von Betriebsfesten usw.)
Ihr Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) sowie erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise Know-how in SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum innerhalb unserer internationalen Unternehmensorganisation.
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
